Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026

1. Wie zijn wij?

Wij zijn Koor All Friends, gevestigd te Pythagorasstraat 9, 6836 GA Arnhem, Nederland.
E-mail: info@koorallfriends.nl | Telefoon: 06-21 94 09 94.
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website, voor zover hieronder beschreven.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze site gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Contact- en aanmeldgegevens die je invult in formulieren op de website (bijv. naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht).
Gegevens voor de ledenomgeving (indien van toepassing), zoals inloggegevens en inhoud die nodig is om de omgeving te laten werken.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens via deze website, tenzij je die vrijwillig in een bericht vermeldt.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens (doeleinden)?

Wij gebruiken persoonsgegevens onder meer voor:

Beantwoorden van vragen en verzoeken die via het contactformulier of andere formulieren worden ingediend.
Afhandelen van aanmeldingen of interesse in lidmaatschap (zoals via het formulier “Lid worden”).
Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan (bijv. lidmaatschap, indien van toepassing).
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (indien van toepassing).

4. Grondslag (AVG)

Wij steunen waar nodig op een of meer van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan.
Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging, functioneren van de site, beperkte analyse), waarbij wij afwegen of jouw belangen zwaarder wegen.
Toestemming, waar wij die expliciet vragen (bijv. voor niet-noodzakelijke cookies).

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaarplicht uit de wet volgt.
Formulierberichten bewaren wij totdat de vraag is afgehandeld, tenzij anders nodig.

6. Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele/essentiële cookies.
Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Wij gebruiken geen analytische cookies, geen marketingcookies en geen trackingcookies.

Welke essentiële cookies gebruiken wij?

Formuliercookies
Voor het goed functioneren van formulieren, zoals het verwerken van inzendingen en bescherming tegen misbruik/spam.

WordPress-cookies
Voor basisfunctionaliteit van de website, zoals beveiliging en het correct tonen van pagina’s.

Inlogcookies voor de ledenomgeving
Wanneer je inlogt, worden cookies gebruikt om je sessie te onthouden en beveiligde pagina’s toegankelijk te maken.

7. Delen met anderen (verwerkers)

Wij delen gegevens niet met derden, behalve:

Hosting- en IT-leveranciers die voor ons de website en e-mail technisch mogelijk maken (als verwerker).
Formulier-/e-maildiensten die nodig zijn om formulieren te versturen en te ontvangen.
Wanneer de wet ons dat verplicht.

Met verwerkers streven wij verwerkersovereenkomsten na waar de AVG dat verlangt.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.

9. Jouw rechten (AVG)

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit (waar van toepassing) en bezwaar (waar van toepassing).
Ook kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Verzoeken kun je sturen naar info@koorallfriends.nl. Wij reageren binnen 1 maand, tenzij de wet een uitzondering kent.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan wordt dan bijgewerkt. Bij grote wijzigingen kunnen wij een melding op de site plaatsen.